Expediente de empleo y coordinador de oficina
Tiempo completo • Auburn
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Expediente de empleo y coordinador de oficina
Empleador: PuroClean de Auburn, ME
Ubicación: Auburn, Maine
Tipo de empleo: A tiempo completo / A tiempo parcial
Rango salarial: 19–22 dólares por hora, según la experiencia
Ubicación: Auburn, Maine
Tipo de empleo: A tiempo completo / A tiempo parcial
Rango salarial: 19–22 dólares por hora, según la experiencia
Resumen del puesto
PuroClean de Auburn, ME , busca un Coordinador de Archivos Administrativos / de Puestos altamente organizado y detallista para apoyar las operaciones diarias, la gestión de puestos y las funciones administrativas. Este puesto es esencial para mantener los trabajos de restauración en curso eficiente desde la entrada hasta la finalización, al tiempo que apoya la programación, documentación, presupuestos y esfuerzos de marketing. El candidato ideal es centrado en el cliente, detallista y cómodo trabajando en un entorno de oficina acelerado.
Responsabilidades clave
Coordinación Administrativa y de Puestos
- Contesta y dirige las llamadas entrantes de forma profesional, con un fuerte enfoque en atención al cliente
- Introduce nuevos empleos y mantén entradas diarias precisas
- Coordinar y gestionar la programación de tareas
- Procesa las solicitudes de asignación y asegúrate de documentar adecuadamente
- Mantener y actualizar los archivos de trabajo, incluyendo registros de secado y registros relacionados
- Hacer el seguimiento, ordenar y gestionar los suministros para los trabajos en curso
- Desempeñar otras funciones asignadas
Estimaciones y apoyo laboral
- Seguimiento de las estimaciones preliminares
- Ayuda con la preparación de presupuestos y la documentación
- Resolver disputas de estimaciones y coordinar la resolución con la dirección
- Mantener registros organizados de estimaciones y correspondencia relacionada con el puesto de trabajo
Marketing y presencia online
- Crear, actualizar y programar contenido para redes sociales
- Ayuda con la creación de blogs y la gestión de contenidos
- Apoyar los esfuerzos de SEO mediante actualizaciones de contenido y optimización básica
- Garantiza una presencia online constante y profesional en todas las plataformas
Cualificaciones
- Sólidas habilidades de atención al cliente con la capacidad de comunicarse profesionalmente con clientes, ajustadores y proveedores
- Excelentes habilidades organizativas, multitarea y gestión del tiempo
- Dominio de ordenadores y productos de Microsoft (Outlook, Word, Excel)
- Sólidas habilidades generales de informática y capacidad para aprender nuevos sistemas de software
- Se prefiere experiencia en coordinación administrativa, programación o seguimiento de puestos
- La experiencia en redes sociales, blogs o SEO es un plus
- Gran atención al detalle y capacidad para seguir procesos establecidos
- Permiso de conducir válido y transporte fiable
Requisitos previos al empleo
- Debe superar con éxito una verificación de antecedentes
- Debe superar con éxito un test de drogas
Lo que ofrecemos
- Salario competitivo por hora de 19–22 dólares por hora, basado en la experiencia
- Un entorno de trabajo de apoyo y orientado al equipo
- Formación sobre sistemas, procesos y estándares de la industria de la restauración
- Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa
Para solicitar:
Por favor, envía tu currículum
Por favor, envía tu currículum
Compensación: 19,00 $ - 22,00 $ la hora
"Construimos carreras" - Steve White, Presidente y COO
Con más de 500 ubicaciones en Norteamérica y Canadá, PuroClean lidera la industria en servicios de restauración de propiedades de emergencia, ayudando a familias y empresas a superar los devastadores contratiempos causados por el agua, el fuego, el moho, los riesgos biológicos y otras condiciones que provocan daños a la propiedad. Operamos con una mentalidad de 'liderazgo basado en el servicio' y buscamos crear un entorno donde los miembros de nuestro equipo puedan crecer tanto profesional como espiritualmente sirviendo a nuestros clientes, comunidades y entre nosotros.
La cultura es muy importante para nosotros. ¡Queremos asegurarnos de que somos la opción adecuada para TI!
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"Somos un solo equipo, todos dentro, siguiendo el Camino PuroClean en el espíritu del liderazgo de servicio"
Esta franquicia es de propiedad y operación independiente de un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a PuroClean Corporate.
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