Asistente Administrativo
Tiempo completo • Pearl City
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
El Asistente Administrativo es un rol de confianza y detallista, responsable de apoyar las operaciones diarias del negocio mediante la organización, el seguimiento y una ejecución administrativa sólida. Este puesto requiere alta integridad, buen juicio y discreción al manejar información sensible.
Este puesto es para alguien que disfruta estar detrás de las cámaras de una organización, asegurándose de que los detalles se gestionen, que los sistemas se mantengan organizados y que los líderes reciban apoyo mediante un trabajo administrativo constante y fiable. La persona adecuada es adaptable, organizada y cómoda cambiando prioridades a lo largo del día.
Este puesto es para alguien que disfruta estar detrás de las cámaras de una organización, asegurándose de que los detalles se gestionen, que los sistemas se mantengan organizados y que los líderes reciban apoyo mediante un trabajo administrativo constante y fiable. La persona adecuada es adaptable, organizada y cómoda cambiando prioridades a lo largo del día.
Responsabilidades principales
Apoyo Administrativo
· Proporcionar apoyo administrativo diario a los líderes
· Preparar las agendas de las reuniones, tomar actas y hacer seguimiento de los seguimientos
· Gestiona calendarios, reuniones, recordatorios y necesidades de programación
· Gestiona la correspondencia por correo electrónico profesional con profesionalidad y discreción
· Mantener registros organizados, archivos y sistemas administrativos
Oficina, Operaciones y Coordinación
· Coordinar las compras de suministros para oficinas y almacenes
· Asistencia con la configuración básica de tecnología y la resolución de problemas
· Apoyar la administración relacionada con vehículos (matriculaciones, inspecciones, documentación)
· Ayudar con el seguimiento y renovaciones relacionadas con el cumplimiento, según se indique
· Realizar investigación básica y coordinación relacionadas con herramientas, proveedores o servicios
Soporte financiero y de registros
· Prepara cheques y documentación para el pago de facturas
· Soporte para la documentación de fin de año (por ejemplo, preparación para 1099)
· Mantener registros organizados de servicios públicos, suscripciones y cuentas de servicio
Apoyo y cultura interna
· Ayudar en la planificación de eventos internos y actividades estacionales
· Apoya los esfuerzos de reconocimiento de los empleados (cumpleaños, hitos, aprecio)
· Proporcionar apoyo administrativo general para iniciativas de equipo y proyectos especiales
Se asignarán tareas administrativas y proyectos adicionales según sea necesario.
Ventajas y ventajas
· Salario competitivo, basado en la experiencia
· Seguro médico, dental y de visión
· Días libres remunerados, incluyendo vacaciones y festivos
· Horario constante entre semana
· Empresa estable, de propiedad local, con un liderazgo solidario
· Oportunidad de crecimiento y mayor responsabilidad con el tiempo
Cualificaciones
· Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
· Competente en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
· Cómodo aprendiendo nuevos sistemas y tecnologías
· Capacidad para gestionar múltiples prioridades con supervisión mínima
· Transporte fiable a la oficina
Perfil de candidato ideal
· Opera con alta integridad y confidencialidad
· Fiable, organizado y detallista
· Capaz de pivotar rápidamente y gestionar las interrupciones con calma
· Disfruta de la propiedad y de completar tareas de principio a fin
· Proactivo, ingenioso y orientado a soluciones
· Se comunica de forma clara y profesional
· Destaca en un rol centrado en el apoyo y entre bastidores
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
"Construimos carreras" - Steve White, Presidente y COO
Con más de 500 ubicaciones en Norteamérica y Canadá, PuroClean lidera la industria en servicios de restauración de propiedades de emergencia, ayudando a familias y empresas a superar los devastadores contratiempos causados por el agua, el fuego, el moho, los riesgos biológicos y otras condiciones que provocan daños a la propiedad. Operamos con una mentalidad de 'liderazgo basado en el servicio' y buscamos crear un entorno donde los miembros de nuestro equipo puedan crecer tanto profesional como espiritualmente sirviendo a nuestros clientes, comunidades y entre nosotros.
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