Todos los Trabajos
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Gerente de oficina Lanham

Gerente de oficina

Tiempo completo • Lanham
Beneficios:
  • Igualación 401(k)
  • Seguro de enfermedad
  • Formación y desarrollo

CULTURA DE LA EMPRESA
PuroClean, líder en servicios de restauración de propiedades de emergencia, ayuda a las familias y pequeñas empresas a superar los daños causados por el agua, el fuego, el moho y los riesgos biológicos.  Operamos con una mentalidad de "liderazgo basado en el servicio" y buscamos crear un entorno de trabajo donde los miembros del equipo puedan crecer profesional y espiritualmente a través del servicio a nuestros clientes, comunidades y entre nosotros.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Con una mentalidad de 'Un equipo', administre la oficina para realizar todas las actividades contables y administrativas.  Asegúrese de que los archivos de trabajo estén actualizados. Ayudar a los técnicos de campo con la comunicación con el cliente y los suministros.  Siga nuestros procedimientos contables y recomiende mejoras para aumentar la eficiencia.  Interactúe con nuestras fuentes de referencia (contratistas generales, entidades de seguros, administradores de propiedades, comerciantes y profesionales).  Preparar, enviar y dar seguimiento a las facturas.  Responda consultas por teléfono y correo electrónico, tome los mensajes y entréguelos con prontitud.  Mantenga una oficina limpia y eficiente.   Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar de forma independiente en un entorno de oficina privada y prefiere una interacción mínima en persona en el lugar de trabajo.

RESPONSABILIDADES
Escanee y archive documentos
Crea álbumes de fotos e inventarios
Preparar la lista de trabajos diarios
Aceptar y actualizar asignaciones de trabajo y solicitudes de servicio
Mantener la hoja de cálculo de trabajos y las cuentas por cobrar
Facturar y aceptar pagos
Completar la nómina quincenal (subcontratada)
Completa la recepción mensual del banco y el procesamiento por lotes de tarjetas de crédito
Actualizar nuestra hoja de cálculo de indicadores clave de rendimiento
Interactuar con nuestros técnicos en el campo, nuestro contador, nuestros socios comerciales y nuestros proveedores
Perseguir el desarrollo personal y las habilidades específicas de PuroClean

COMPETENCIAS, HABILIDADES Y CUALIFICACIONES
Un enfoque en el desarrollo personal, la formación de equipos y las habilidades de relación es esencial
Atención al detalle, aptitud para la multitarea y sentirse cómodo con el mantenimiento de registros
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
3 años de experiencia en servicio al cliente en un entorno de oficina; La experiencia en construcción es una ventaja
Experiencia y aptitud con MS Office y QuickBooks
Deseo de aprender programas informáticos específicos de la industria

VENTAJAS
Salario competitivo
Seguro contributivo
Capacitación remunerada para el avance profesional
Capacitación para usted con nuestro actual gerente de oficina que se jubila
Un asistente de personal puede estar disponible para usted según sea necesario
Compensación: $20.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad y operación independiente de un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a PuroClean Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Salarios competitivos agresivos
Capacitación pagada para el avance profesional
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